รับผิดชอบงานเกี่ยวกับการบัญชี การจัดทำบัญชีและรายงานการเงินของมหาวิทยาลัยตามหลักการบัญชี ที่รับรองทั่วไป เพื่อให้งานด้านการบัญชีถูกต้อง โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ และการติดตามและวิเคราะห์งบการเงินเพื่อใช้ในการบริหาร รวมทั้งการอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดทำบัญชีของมหาวิทยาลัยตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไป ประกอบด้วย แสดงฐานะการเงิน งบรายได้รายจ่าย งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของส่วนของทุน งบกระแสเงินสด และหมายเหตุประกอบรายงานการเงินเป็นประจำทุกเดือน จัดทำรายงานการเงินรวม จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยรายไตรมาสเสนอคณะกรรมการตรวจสอบ และจัดทำรายงานการเงินรวมจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยประจำปีเสนอคณะกรรมการนโยบายการเงินและผู้สอบบัญชีมหาวิทยาลัย

2. ตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลทางบัญชีในระบบ CU-ERP เพื่อปิดงวดบัญชีและจัดทำงบการเงินรวม

3. ติดตามและวิเคราะห์งบการเงินเพื่อเสนอข้อมูลด้านการบริหารให้แก่ผู้บริหารและคณะกรรมการนโยบายการเงินสภาจุฬาฯ

4. คำนวณและจัดทำบัญชีต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตเพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการและนำเสนอกระทรวงการคลัง รายงานผลการคำนวณต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตในระดับกิจกรรม สรุปผลการเปรียบเทียบวิเคราะห์ระหว่างปีพร้อมสาเหตุเพื่อเสนอแผนเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการ

5. เสนอแนวทางการบันทึกบัญชี การจัดทำผังบัญชีเพื่อเป็นมาตรฐานการปฏิบัติงานด้านบัญชีของมหาวิทยาลัย

6. เข้าร่วมเป็นกรรมการเครือข่ายบัญชี กรรมการด้านต่าง ๆตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย

7. ประสานงานผู้สอบบัญชีเพื่อตรวจสอบและรับรองรายงานการเงินของมหาวิทยาลัย

8. เตรียมการเพื่อรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและภายนอกโดยจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการตรวจสอบ ประสานงานเพื่อขอข้อมูลส่วนงานและหน่วยงานเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ตรวจสอบทั้งผู้ตรวจสอบภายในและสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน และประสานงานการดำเนินการตามข้อสังเกตจากการตรวจสอบ

9. จัดการทำลายเอกสารทางการเงิน การบัญชีและการพัสดุ ให้ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณที่เกี่ยวข้อง

กิจกรรมหลักในฝ่ายการบัญชี แบ่งออกเป็น 2 กลุ่มภารกิจ ซึ่งรับผิดชอบงานตามที่อธิการบดีกำหนด ประกอบด้วย กลุ่มภารกิจบัญชีการเงิน และกลุ่มภารกิจบัญชีบริหาร โดยในแต่ละกลุ่มภารกิจมีหน้าที่ดังต่อไปนี้

กลุ่มภารกิจบัญชีการเงิน มีหน้าที่

• จัดทำงบการเงินรายกองทุน/เงินทุนของสำนักงานมหาวิทยาลัย ประจำงวดเดือน รายไตรมาสและประจำปีส่งผู้สอบบัญชี
• ตรวจสอบและติดตามงบการเงินหน่วยงาน/ส่วนงานก่อนการจัดทำงบการเงินภาพรวมจุฬาฯ
• จัดทำรายงานประกอบงบการเงินภาพรวมจุฬาฯ ส่งผู้บริหาร และผู้สอบบัญชี
• ตรวจสอบ งบการเงินของส่วนงาน/หน่วยงานเพื่อจัดทำงบการเงินภาพรวมของมหาวิทยาลัย รายไตรมาส และประจำปี
• สนับสนุนข้อมูลให้กับกลุ่มภารกิจบัญชีบริหาร คณะทำงานต่าง ๆให้ทันต่อการใช้งาน
• ให้บริการเอกสาร/ข้อมูล ทางด้านการเงินและบัญชีกับหน่วยงาน/ส่วนงาน
• จัดทำคู่มือ/แนวปฏิบัติ / วิธีปฏิบัติทางด้านบัญชี
• ให้คำปรึกษาชี้แจงแนวทางแก้ปัญหาทางบัญชีให้กับเจ้าหน้าที่ของส่วนงาน/หน่วยงาน

กลุ่มภารกิจบัญชีบริหาร มีหน้าที่

• จัดทำงบการเงินมิติกองทุน/เงินทุน ของสำนักงานมหาวิทยาลัยและภาพรวมของมหาวิทยาลัยเสนอผู้บริหาร คณะกรรมการของมหาวิทยาลัย
• จัดทำรายงานทางการเงินและบัญชีเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลทางการบัญชี เสนอผู้บริหาร
• จัดทำรายงานรับจริง-จ่ายจริงรายกองทุนของสำนักงานมหาวิทยาลัย เปรียบเทียบงบประมาณเสนอผู้บริหาร
• จัดทำรายงานรับจริง-จ่ายจริงภาพรวมของมหาวิทยาลัย เปรียบเทียบงบประมาณเสนอผู้บริหาร
• จัดทำรายงานต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตของมหาวิทยาลัย ประจำปี
• ติดตาม/ตรวจสอบ รวบรวม วิเคราะห์ สรุปข้อมูลทางการเงินบัญชีทั้งของสนม.และส่วนงาน/หน่วยงาน เพื่อรายงานผู้บริหาร ประกอบการตัดสินใจ
• ให้บริการเอกสาร/ข้อมูล ทางด้านการเงินและบัญชีที่เป็นข้อมูลเพื่อการบริหาร
• จัดทำคู่มือ/แนวปฏิบัติ / วิธีปฏิบัติทางด้านบัญชี
• ให้คำปรึกษาชี้แจงแนวทางแก้ปัญหาทางบัญชีให้กับเจ้าหน้าที่ของส่วนงาน/หน่วยงาน