ฝ่ายการเงิน

ภารกิจของฝ่ายการเงิน
รับผิดชอบงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการและการวางแผน การเงิน การรับจ่ายเงินทุกประเภทตามที่กำหนด การดำเนินการทางการเงินของหน่วยงานอื่นตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด การเร่งรัดและติดตามหนี้สิน การขับเคลื่อนผลสัมฤทธิ์ในงานด้านการเงินและการบริหารกระแสเงินสดของมหาวิทยาลัย รวมทั้งการอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมาย
โครงสร้างองค์กรฝ่ายการเงิน
ฝ่ายการเงิน มีภารกิจในด้านต่าง ๆ ดังนี้
1. บริหารจัดการ วางแผนการเงิน บริหารสภาพคล่องทางการเงินและกระแสเงินสดให้เกิดผลสัมฤทธิ์ในการดำเนินงานทุกกองทุนของมหาวิทยาลัย
2. นำเสนอข้อมูลและดำเนินการจัดหาผลประโยชน์จากเงินรายได้ ตามมติคณะกรรมการจัดหาผลประโยชน์จากเงินรายได้ และประกาศมหาวิทยาลันเรื่องนโยบายและข้อจำกัดการลงทุน
3. เสนอหลักเกณฑ์แนวปฏิบัติทางการเงิน การจำหน่ายหนี้สูญต่อคณะกรรมการนโยบายการเงิน
4. กำหนดมาตรฐาน แนวปฏิบัติงาน การพัฒนางาน และการติดตามผลงานด้านการเงินของสำนักให้มีประสิทธิภาพ การแก้ปัญหาทันท่วงที และมีการควบคุมภายในอย่างเหมาะสม
5. รับจ่ายเงินทุกประเภทของมหาวิทยาลัยให้ถูกต้องตามข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ และแนวปฏิบัติ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนพันธกิจของทุกส่วนงานและหน่วยงานให้มีความคล่องตัว โปร่งใส ตรวจสอบได้ โดยดำเนินการรับจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินให้แก่ทุกส่วนงาน การรับจ่ายเงินรายได้มหาวิทยาลัยให้สำนักบริหาร ศูนย์ขึ้นตรงต่ออธิการบดีที่สนับสนุนการบริหารมหาวิทยาลัย สนับสนุนการสร้างผลผลิตหลัก และหน่วยงาน ในกำกับของอธิการบดีตามข้อบังคับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ว่าด้วยการแบ่งหน่วยงานภายในสำนักงานมหาวิทยาลัย
6. ประเมินความเสี่ยงและจัดวางระบบควบคุมภายในให้เหมาะสมกับทุกภารกิจอย่างต่อเนื่อง
7. อบรม ให้คำแนะนำ และเป็นที่ปรึกษา รวมถึงการสอนงานด้านการเงินให้แก่บุคลากร ของส่วนงานและหน่วยงานต่างๆภายในมหาวิทยาลัย
8. ให้บริการเบิกจ่ายเงินแก่ข้าราชการบำนาญ บุคลากร นิสิตและบุคคลภายนอก
9. เข้าร่วมเป็นกรรมการเครือข่ายการเงินของมหาวิทยาลัย กรรมการพัฒนาระบบบริหารการเงิน คณะ สถาบัน หน่วยงาน กรรมการปรับปรุงระเบียบ ประกาศทางการเงิน และกรรมการต่าง ๆตามที่มหาวิทยาลัยแต่งตั้ง
10. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อความร่วมมือและสร้างสัมพันธ์ที่ดี ในการปฏิบัติงาน
กิจกรรมหลักในฝ่ายการเงิน แบ่งออกเป็น 4 กลุ่มภารกิจ ซึ่งรับผิดชอบงานตามที่อธิการบดีกำหนด ประกอบด้วย กลุ่มภารกิจจัดเบิก กลุ่มภารกิจตรวจจ่าย กลุ่มภารกิจเบิกจ่าย และกลุ่มภารกิจการเงินรับ โดยในแต่ละกลุ่มภารกิจ มีหน้าที่ดังต่อไปนี้
กลุ่มภารกิจจัดเบิก มีหน้าที่
กลุ่มภารกิจเบิกจ่าย มีหน้าที่
กลุ่มภารกิจตรวจจ่าย มีหน้าที่
กลุ่มภารกิจการเงินรับ มีหน้าที่