รับผิดชอบงานเกี่ยวกับการพัสดุของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปอย่างถูกต้อง คุ้มค่า โปร่งใส และพร้อมรับการตรวจสอบ การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน การติดตาม และให้คำปรึกษา และแนะนำหน่วยงานของมหาวิทยาลัย ในการดำเนินการทางพัสดุ ตลอดจนดำเนินการทางพัสดุให้กับสำนักบริหารและศูนย์ระดับฝ่ายในสำนักงานมหาวิทยาลัยที่ขึ้นตรงต่ออธิการบดี รวมทั้งการอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมาย

โครงสร้างองค์กรฝ่ายการพัสดุ

1. ดำเนินการทางพัสดุให้กับสำนักบริหาร และศูนย์ขึ้นตรงต่าง ๆในสำนักงานมหาวิทยาลัย ตลอดจนหน่วยงานที่ใช้จ่ายเงินรายได้จากกองทุนของมหาวิทยาลัย ให้ถูกต้องตามข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศและแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย

2. เร่งรัดติดตามการดำเนินการจัดหา

3. บริหารสัญญา ตรวจสอบเอกสารการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญา การขยายระยะเวลาการ ส่งมอบพัสดุ การสั่งงดลดค่าปรับ การบอกเลิกสัญญา ดำเนินการถูกต้องตามระเบียบ แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง พร้อมให้ความเห็นประกอบการสั่งการของอธิการบดี

4. เข้าเป็นกรรมการการจัดหาและกรรมการตรวจรับพัสดุ เพื่อสนับสนุนให้กรรมการทุกชุดปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างครบถ้วน ถูกต้องตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง

5. ควบคุมและจำหน่ายพัสดุ การจัดทำทะเบียนพัสดุ การตั้งกรรมการตรวจนับพัสดุประจำปี การตรวจสอบหาข้อเท็จจริง การจำหน่ายพัสดุ การบันทึกรายการรับจ่ายพัสดุเป็นปัจจุบัน เพื่อให้พัสดุมีจำนวนถูกต้องครบถ้วนตรงตามบัญชีพัสดุ

6. กำหนดมาตรฐาน แนวปฏิบัติงาน การพัฒนางาน และการติดตามผลงานด้านการพัสดุของสำนักบริหารให้มีประสิทธิภาพ การแก้ปัญหาทันท่วงที และมีการควบคุมภายในอย่างเหมาะสม

7. เสนอคู่มือการปฏิบัติงาน หลักเกณฑ์ และวิธีการอันจำเป็นเกี่ยวกับการพัสดุแก่คณะกรรมการการพัสดุของมหาวิทยาลัย

8. ประสานงาน การเป็นวิทยากร การให้คำแนะนำและเป็นที่ปรึกษา การสอนงานด้านการพัสดุให้แก่ส่วนงานและหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัย

9. ประสานงานกับสำนักงบประมาณ สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ในการส่งเอกสารการจัดจ้างก่อสร้างอาคาร การดำเนินการในกระบวนการจัดหา ฯลฯ

10. บันทึกข้อมูลในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง และนำเสนอรายงานที่เกี่ยวข้องภายในเวลาที่กำหนด

กิจกรรมหลักในฝ่ายการพัสดุ แบ่งออกเป็น 3 กลุ่มภารกิจ ซึ่งรับผิดชอบงานตามที่อธิการบดีกำหนด ประกอบด้วย กลุ่มภารกิจจัดหาพัสดุ 1 กลุ่มภารกิจจัดหาพัสดุ 2 และกลุ่มภารกิจทะเบียนและตรวจสอบพัสดุ โดยในแต่ละกลุ่มภารกิจมีหน้าที่ดังต่อไปนี้

กลุ่มภารกิจจัดหาพัสดุ 1 กลุ่มภารกิจจัดหาพัสดุ 2 กลุ่มภารกิจทะเบียนและตรวจสอบพัสดุ